POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE AEFICE
AEFICE («Asociación de españoles funcionarios y agentes de las
instituciones de la Unión Europea – AEFICE» ) siempre ha actuado con vocación
y conciencia de la importancia de la confidencialidad y seguridad de la información
gestionada, con la finalidad de lograr un efectivo cumplimiento integral de la
normativa de Protección de Datos de carácter personal, respecto de su estructura
organizativa, operativa y procesos internos.
Desde AEFICE hemos venido trabajando con un claro enfoque sobre la protección
de la información que nuestros afiliados nos confían para la gestión de su relación
con la Asociacion, poniendo el acento en la transparencia sobre el modo y
finalidades con las que tratamos sus datos de carácter personal.
Es por ello que, mediante la presente comunicación queremos informaros en detalle
sobre todo lo requerido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y
del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas
en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
estos datos, o más conocido como Reglamento General de Protección de Datos
(RGPD), así como sobre lo regulado por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre,
de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Para nosotros, nuestros afiliados y la adecuada información y comunicación con
vosotros es lo más importante.
1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos?
La AEFICE con CIF: G88289343 y domicilio en Paseo de la Castellana 46, 28046 Madrid,
España.
Los medios a través de los que puedes contactar son:
- Delegado de Protección de Datos: Marisa Fernandez Esteban, correo
info@aefice.es
2. ¿Para qué finalidades usamos tus datos?
A continuación, se aporta una descripción sobre los fines con los que son tratados
tus datos:
– Gestión de la relación del afiliado, lo que incluye todas aquellas gestiones y
tareas necesarias para garantizar el correcto ejercicio de las actividades de AEFICE.
– Gestión de envíos de noticias y comunicaciones sobre la acción de AEFICE,
– Gestión y emisión de recibos para el cobro de la cuota, lo que incluye todas
aquellas tareas administrativas necesarias para gestionar la emisión del recibo, así
como garantizar el cobro de la cuota, y las consecuencias en caso de su impago.
– Elaboración de estadísticas respecto de la evolución del volumen de afiliados a
lo largo de los años.
– Prestación de servicios de los que el afiliado es beneficiario por ostentar dicha
condición, entre los que se incluyen actividades, talleres, charlas, conferencias,
asesoría y orientación al socio.
– Oferta de servicios de diferentes índoles que puedan ser de tu interés y por lo
que obtendrás condiciones especiales y más beneficiosas por tu condición de
afiliado.
3. ¿Qué datos personales trata la AEFICE?
Con motivo de la relación que, como afiliado, compartes con la AEFICE, podemos
tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto.
- Número de afiliado
En este sentido, desde AEFICE te solicitamos que mantengas tus datos
debidamente actualizados para garantizar que en todo momento esta información es
veraz y responde a tu situación real. Si los modificas, por favor, háznoslo saber para
que estemos al corriente de tu situación actual y real.
4. ¿De dónde hemos obtenido tus datos?
Tus datos han sido obtenidos de la base de datos de afiliados interna de AEFICE, la
cual ha sido alimentada gracias a los datos que formalizaste en el momento de tu
ingreso en la AEFICE
5. ¿Por qué utilizamos tus datos personales?
Utilizamos tus datos para lo siguiente:
- Poder gestionar correctamente las relaciones que mantenemos contigo, en tu
condición de socio de la AEFICE, cuya base son sus Estatutos.
- Para poder cumplir con la normativa que le es de aplicación a AEFICE.
- Aquellas otras finalidades para las que nos has dado tu consentimiento a
lo largo de la relación que hemos venido manteniendo contigo.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?
Con respecto a los datos de asociación proporcionados se conservarán
indefinidamente con fines históricos, siempre que el afiliado no ejerza su derecho de
oposición o supresión.
Asimismo, los datos serán conservados por todo el tiempo exigido por los
compromisos legales que sean de aplicación a AEFICE.
7. ¿A quién comunicamos tus datos?
Para poder cumplir con las finalidades anteriormente descritas podría ser necesario
realizar comunicaciones de datos a terceros. Concretamente, puede ser necesario
comunicar tus datos a los siguientes actores:
- Organismos públicos u otras entidades, en el marco de las actividades o
programas ejecutados en el marco de actividades de la AEFICE, los cuales
contarán en cualquier caso con sus propias cláusulas de información RGPD y
LOPDGDD. En todo caso, es importante subrayar que esta transmisión de
datos se llevará a cabo en pleno cumplimiento de la legislación vigente y
siempre y cuando contemos con tu consentimiento explícito y por escrito para
esta transmisión de datos cuando ello sea requerido por dicha legislación
vigente.
Además, es importante que sepas que no será necesario enviar tus datos fuera del
Espacio Económico Europeo para realizar los tratamientos de datos sobre las
finalidades informadas en el punto 2.
8. ¿Cuáles son tus derechos
Como titular de los datos tratados por AEFICE tienes la posibilidad de ejercitar tus
derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento,
portabilidad y a no ser objeto de decisiones individualizadas basadas
exclusivamente en tratamientos automatizados.
- Derecho de acceso: podrás consultar tus datos personales tratados por
AEFICE. - Derecho de rectificación: podrás modificar tus datos personales cuando no
sean exactos respecto de tu situación actual. - Derecho de supresión: podrás solicitar que no se traten tus datos personales
respecto de tratamientos concretos. - Derecho de oposición: podrás oponerte a que tus datos sean tratados
respecto de tratamientos específicos. - Derecho de limitación del tratamiento: podrás solicitarlo en los siguientes
casos:- Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.
- Cuando el tratamiento no sea lícito, pero desees oponerte a que esos
datos sean suprimidos. - Cuando la AEFICE no necesite tratar tus datos, pero tú los necesites
para ejercer o defender una reclamación. - Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos para cumplir una
misión en interés público o para satisfacer un interés legítimo, mientras
se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen
sobre los tuyos.
- Derecho de Portabilidad: podrás recibir los datos personales que nos hayas
facilitado y aquellos que se han obtenido de tu relación con AEFICE.
Estos Derechos, podrán ejercitarse mediante comunicación a las direcciones postal
o electrónica de nuestro DPO indicadas previamente.
Además, sin perjuicio de que hayas mostrado tu consentimiento para realizar el
tratamiento sobre los datos, es importante que conozcas la posibilidad de retirarlo
en cualquier momento mediante petición enviada a las anteriores direcciones.
Si consideras que no hemos tratado tus datos de acuerdo con la normativa o tus
requerimientos, puedes contactar con nuestra Delegada de Protección de Datos
Marisa Fernandez Esteban en la dirección: info@aefice.es
Por último, tienes la posibilidad de realizar una reclamación ante la Agencia
Española de Protección de Datos, órgano competente en materia de Protección de
Datos en España.